Útvar knihovnických a informačních služeb
Útvar knihovnických a informačních služeb (dále jen ÚKIS) zabezpečuje na profesionální úrovni knihovnické a informační služby. Jedná se především o půjčování knih, časopisů a hudebnin. Na vybraných pracovištích půjčujeme hudbu a mluvené slovo na nosičích CD audio, laminované mapy, čtečky elektronických knih, deskové hry pro děti a dospělé, tematické kufříky pro děti a zvukové knihy pro nevidomé a slabozraké uživatele. Od roku 2014 nabízíme přístup k elektronickým knihám z portálu Palmknihy.cz. Ve studovně poskytujeme rozsáhlé knihovnické a informační služby. Bližší informace jsou uvedeny u jednotlivých pracovišť nebo poboček.
Útvar zabezpečuje distribuce knih a časopisů na pobočky města a v domech s pečovatelskou službou.
Pracoviště a pobočky ÚKIS
- Půjčovna pro dospělé (Žerotínovo náměstí)
- Studovna
- Čítárna
- Pobočka Předmostí
- Pobočka Velká Dlážka
- Depozitní sklad, sklad Atrax, sklad Hvězda
- Pobočky v místních částech Přerova
• evidence, revize a vyřazování dokumentů,
• katalogizace dokumentů - zpracování dokumentů v automatizovaném knihovnickém systému podle knihovnických standardů
• technické zpracování dokumentů
• distribuce knih a časopisů na pobočky města,
• pravidelné půjčování knih a časopisů v domech s pečovatelskou službou,
• metodická činnost v rozsahu činnosti útvaru pro knihovny v rámci regionálních funkcí a pro školní knihovny.
Útvar střediskových služeb
Pro zajištění rovnoměrného výkonu regionálních funkcí je stanoven standard jednotlivých druhů služeb, jimiž jsou regionální funkce naplňovány.
- Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory
- statistika knihovnických činností,
- vzdělávání knihovníků, semináře a porady,
- tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce, správa, revize a aktualizace,
- pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů,
- nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele knihovny (obce) a jejich distribuce,
- podpora vzdělávacích, kulturních a komunitních aktivit,
- servis automatizovaného knihovního systému využívaného pro výkon regionálních funkcí.
Útvar zajišťuje nákup a odborné zpracování knihovního fondu pro střediska Přerov a Všechovice. Z příspěvku obcí jsou nakupovány knihy do stálých fondů knihoven, výměnné soubory knih pro obě střediska jsou hrazeny z finančního příspěvku Olomouckého kraje. Útvar poskytuje odborné konzultace a školení pro neprofesionální knihovny, provádí kontrolní a metodické návštěvy a školení pro nové knihovníky.
Útvar vzdělávání, projektů a propagace
Útvar komplexně zabezpečuje výkon programových, vzdělávacích a projektových činností Městské knihovny v Přerově určených pro vzdělávací instituce i širokou veřejnost. Vyhledává zdroje dotačních titulů a grantových programů a navrhuje jejich využití k realizaci pořádaných aktivit. Zabezpečuje tvorbu informačních a propagačních tiskovin a jejich distribuci. Spravuje sociální sítě knihovny a komunikuje se zástupci zpravodajských médií. Realizuje veřejné průzkumy a jejich následná vyhodnocení. Připravuje vzdělávací programy dle aktuálních potřeb zaměstnanců organizace.
Útvar zabezpečuje činnost těchto pracovišť a poboček:
Útvar provozně ekonomický
Zabezpečuje chod organizace po finanční stránce v souladu s platnými právními předpisy a stanoveným rozpočtem. Provádí správu svěřeného majetku, dbá na jeho údržbu a obnovu. Provádí personální a mzdovou agendu. Zabezpečuje chod sítě výpočetní techniky.